因公出国(境)任务报批所需材料与填报要求

因公出国(境)任务报批所需材料与填报要求

一、事项名称:因公出国(境)任务报批

二、涉及对象:有因公出访任务的国家工作人员

三、设定依据:《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》(中办发〔2013〕16号)、《关于进一步规范厅局级以下国家工作人员因公临时出国的实施意见》(湘办发〔2015〕14号)

四、申请条件:

1、出访团组须有实质性出访任务,并列入年度计划。 2、出访人员须符合量化管理规定。 3、报批前应在本单位进行公示,并无异议。报批材料齐全,审核程序符合规定。

五、办理材料:

(一)、主报件:

1、 《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》 、 《因公临时出国人员备案表》 。

《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》需有组团单位负责人签字,加盖组团单位行政公章和骑缝章,经市、州外事侨务办或省直单位外事处(室)签署意见,并经市委、市政府,或省直单位,或组团单位的上级主管部门领导同意后,报有任务审批权的单位按程序审核或审批。

《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》是《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》的必备附件,不单独使用。

2、 《湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表》

《湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表》需由组团单位预先填写,并加盖组团单位公章,团组成员每人一份,经参团人员所在单位,及任务归口部门签署意见,并经主管部门领导同意后,作为因公出国(境)任务审批的主报件之一申报。

对于出访经费由派员单位全部或部分自理的团组成员,还需由本单位出具经费审核意见,并加盖财务章。对于经费由地方财政部门统一支付的,由地方财政部门签署经费审核意见,并加盖财务章。

主报件由湖南省人民政府外事侨务办公室统一制作成光盘。各单位使用A4纸打印,其中《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》须双面打印。表内各项均需如实填报,内容必须清晰、整洁,不得复印、涂改。表内填报内容的字体大小可调整,但不得更改表格格式,更不得增加或删减相关内容。

(二)、基本附件:

3、本省单独组团的,需提供邀请函(电)和翻译件。

邀请函必须真实可靠,用邀请单位的公文纸打印,应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等,应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码,经授权邀请人签署。

4、参加外省(市、区)双跨团组的,需提供国家部门、外省(市、区)《任务批件》复印件及《任务通知书》原件。

5、执行培训任务的,还需提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》。

6、出国(境)举办国际商务展览的,还需提供中国国际贸易促进委员会批复。

7、公务行程。

8、团长责任告知书。

六、办理流程:1、受理前台接案员对材料齐全的报批件进行受理登记。 2、审核出国管理处对报批件进行初审和复核。 3、审批按程序审批符合规定的团组。

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